Спрощена система оподаткування (єдиний податок) — популярний вибір серед малого та середнього бізнесу в Україні. Однак окремі операції, здавалося б, невинні, можуть стати причиною втрати права на цей режим. Однією з таких «пасток» є використання подарункових сертифікатів.
Згідно з п. 291.6 ПКУ, платники єдиного податку першої–третьої груп зобов'язані проводити розрахунки за товари або послуги виключно в грошовій формі (готівковій або безготівковій). Будь-які негрошові операції (бартер, взаємозалік, використання бонусів або сертифікатів) формально порушують цю вимогу.
Продаж самих сертифікатів не заборонений. Проблема виникає на етапі використання сертифіката для оплати товарів або послуг. ДПС вважає такий механізм негрошовим розрахунком, який суперечить умовам спрощеної системи.
У листі від 03.04.2025 №333/2/99-00-21-03-02-02 податківці чітко вказали: прийом оплати сертифікатом є порушенням п. 291.6 ПКУ. Аргументація ґрунтується на таких моментах:
1. Сертифікат — це не гроші. Навіть якщо він був спочатку оплачений клієнтом, його використання для розрахунків не передбачає прямого надходження коштів на рахунок підприємця.
2. Дохід виникає двічі. При продажу сертифіката ФОП вже відобразив дохід. Однак при його використанні нових коштів не надходить.
3. Ризик ухилення від сплати податків. ДПС побоюється, що сертифікати можуть використовуватися для приховання реальних обсягів продажів.
Верховний Суд України зазначив, що майнові права (наприклад, за сертифікатом) є «правом очікування». Іншими словами, сертифікат дає право на отримання товару в майбутньому, але не є грошовим еквівалентом.
Якщо податківці виявлять негрошові розрахунки, платника єдиного податку:
1. Переведуть на загальну систему оподаткування починаючи з місяця, що настає за порушенням.
2. Змусять сплатити ПДВ та прибутковий податок за період порушення.
3. Нарахують штрафи та пені за несвоєчасну сплату.
Найпростіший спосіб — не використовувати сертифікати взагалі. Натомість пропонуйте клієнтам:
- Знижки за передоплату.
- Електронні ваучери, які прив'язані до банківської картки.
Якщо сертифікати — ключовий елемент бізнес-моделі, доцільно відмовитися від єдиного податку і працювати на загальній системі.
Поряд із сертифікатами проблеми викликають бонусні програми. ДПС вважає, що бонуси, які клієнт використовує для оплати, також є негрошовою формою розрахунків.
Подарункові сертифікати — зручний інструмент для залучення клієнтів, але для платників єдиного податку вони несуть серйозні ризики. Допоки законодавець не внесе ясність або податкова служба не змінить позицію щодо статусу сертифікатів, краще уникати їх використання для розрахунків.