Бухгалтер для IT-ФОП 3 групи

Ми супроводжуємо IT-ФОП, які працюють з клієнтами з США, ЄС, Великої Британії, Канади та інших країн. Знаємо специфіку Upwork, Payoneer, Wise, прямих SWIFT-платежів і допомагаємо підприємцям зосередитись на роботі, а не на рутині з податками.

Що ми беремо на себе

Ми супроводжуємо IT-ФОП 3 групи в щоденних бухгалтерських питаннях: контролюємо строки сплати податків, подаємо звітність, допомагаємо з документами та пояснюємо, як безпечніше працювати з оплатами й контрактами. Якщо у вас з'являються нестандартні ситуації — ви не залишаєтесь із ними сам на сам.

Кому підходить ця послуга

Послуга підходить розробникам, дизайнерам, маркетологам, аналітикам, QA-інженерам, DevOps, проджект-менеджерам, рекрутерам, SMM-спеціалістам, медіабаєрам та іншим IT-спеціалістам, які працюють як ФОП 3 групи. Особливо корисно тим, хто отримує оплату з-за кордону, працює з іноземними клієнтами або просто не хоче тримати в голові календар податків і звітів.

Як працюють IT-ФОП з клієнтами: сценарії оплат

Якщо ви працюєте через Upwork

Upwork формує Service Contract і обробляє платежі. Кошти надходять через Payoneer або прямий переказ. Для валютного контролю банку потрібен контракт (його формує Upwork), підтвердження отриманих коштів та інвойс. Ми допомагаємо підготувати повний пакет документів, щоб платежі проходили без затримок і питань від банку.

Якщо ви отримуєте оплату через Payoneer

Payoneer — посередник між клієнтом і вашим рахунком ФОП в Україні. Кошти виводяться на банківський рахунок з валютним обслуговуванням. Це ЗЕД-операція, і банк може запросити підтвердження. Ми контролюємо документообіг і допомагаємо з комунікацією з банком.

Якщо працюєте напряму через SWIFT

Прямий SWIFT-переказ від іноземного клієнта — найпрозоріший спосіб, але він вимагає повного пакету документів: контракт у валюті, інвойс, акт виконаних робіт. Банк перевіряє кожну операцію в рамках валютного контролю. Ми готуємо шаблони документів і супроводжуємо кожен платіж.

Якщо працюєте через Wise або PayPal

Wise і PayPal мають свою специфіку: комісії, конвертація, обмеження. Для ФОП важливо правильно відобразити дохід в обліку з урахуванням курсових різниць і комісій платіжної системи. Допомагаємо розібратися з нюансами кожної платформи.

Якщо працюєте через Fiverr або Toptal

Біржі фрилансу Fiverr і Toptal мають свої умови виплат і документообігу. Контракт формує платформа, але для українського банку можуть знадобитися додаткові документи. Ми підказуємо, що саме підготувати, і контролюємо правильність обліку.

З якими банками працюємо

Працюємо з рахунками ФОП у monobank, ПриватБанк, Sense Bank та інших українських банках з валютним обслуговуванням. Кожен банк має свої вимоги до ЗЕД-документів і процедуру валютного контролю. Ми знаємо ці нюанси і допомагаємо уникнути затримок у проходженні платежів.

Валютні операції IT-ФОП

Будь-який платіж від нерезидента — це ЗЕД-операція з окремими вимогами: контракт у валюті, валютний контроль з боку банку, облік курсових різниць. Якщо сума контракту перевищує еквівалент 400 000 грн, потрібна реєстрація валютної операції в НБУ. Ми контролюємо ці пороги, готуємо документи і комунікуємо з банком від вашого імені.

Які документи потрібні IT-ФОП для роботи з іноземними клієнтами

Базовий пакет документів для ЗЕД-операцій IT-ФОП: рахунок ФОП з валютним обслуговуванням, контракт з клієнтом-нерезидентом (або Service Contract від платформи), інвойс на кожну оплату, акт виконаних робіт (за потребою), підтвердження отриманого доходу для декларації. Ми готуємо шаблони контрактів та інвойсів, адаптовані під вимоги українського законодавства та валютного контролю.

Які податки сплачує IT-ФОП 3 групи

Єдиний податок — 5% від доходу (без ПДВ) або 3% (з ПДВ). Сплата щоквартально до 20 числа місяця після звітного кварталу. ЄСВ — мінімальний внесок щоквартально до 19 числа.

Декларація платника єдиного податку подається щоквартально наростаючим підсумком — протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу. Граничні строки подання у 2026 році: за I квартал — до 11 травня, за півріччя — до 10 серпня, за три квартали — до 9 листопада, за рік — до 9 лютого 2027 року. Звітність з ЄСВ (Додаток 1) формується і подається один раз на рік у складі річної декларації.

Ліміт доходу — 1167 мінімальних зарплат на рік. При перевищенні — примусовий перехід на загальну систему оподаткування і сплата додаткового податку 15% на суму перевищення.

Типові помилки IT-ФОП, які ми закриваємо

Неправильні КВЕДи — реєстрація з невідповідними кодами діяльності може призвести до блокування рахунку або відмови банку в обслуговуванні валютних операцій. Підбираємо КВЕДи до реєстрації: 62.01 (розробка ПЗ), 62.02 (консультування), 62.09 (інші IT-послуги), 63.11 (обробка даних) та інші під вашу діяльність.

ЗЕД без належного договору — банк може заблокувати платіж, а податкова — поставити питання. Готуємо шаблони договорів і контролюємо документообіг.

Пропущена звітність — штраф від податкової, ризик перевірки і нарахування пені. Нагадуємо завчасно і подаємо вчасно.

Перевищення ліміту доходу — якщо річний дохід перевищив 1167 мінімальних зарплат, відбувається примусовий перехід на загальну систему з додатковим податком 15% на суму перевищення. Контролюємо наближення до ліміту і попереджаємо заздалегідь.

Виплати підрядникам без оформлення — ризик переквалифікації відносин у трудові і донарахування податків. Допомагаємо правильно оформити.

Кейс: перевищення ліміту доходу ФОП 3 групи

3D-дизайнер (анімація та motion-графіка), клієнти з-за кордону

Підприємець звернувся до нас за рекомендацією вже після перевищення річного ліміту доходу ФОП 3 групи. До цього бухгалтерського супроводу не було, тому перевищення залишилось непоміченим.

Ми проаналізували рух коштів, визначили суму перевищення, розрахували додатковий податок 15%, підготували та подали уточнюючу декларацію і допомогли правильно завершити звітний період без додаткових податкових ризиків.

Сума додаткового податку склала приблизно стільки ж, скільки коштує 12 місяців бухгалтерського супроводу. Після цього клієнт перейшов на постійне обслуговування — співпрацюємо вже понад 3 роки.

Зараз ми контролюємо наближення до ліміту доходу завчасно, щоб клієнт міг планувати податкове навантаження та формат роботи без ризику повторних донарахувань.

Перевищення ліміту доходу ФОП 3 групи — одна з найчастіших проблем підприємців без бухгалтерського супроводу. Ми контролюємо ці показники завчасно і попереджаємо клієнтів до появи додаткового податку.

Типові ситуації, з якими до нас звертаються IT-ФОП

Ми супроводжуємо IT-ФОП з різними моделями роботи: прямі контракти з іноземними компаніями, робота через біржі фрилансу або співпраця з українськими замовниками. Нижче — приклади типових ситуацій наших клієнтів.

Backend-розробник, клієнт із Великої Британії

Підприємець працював напряму з іноземною компанією через контракт у валюті. На початку співпраці ми перевірили договір та адаптували його під вимоги українського законодавства і валютного контролю. Підготували шаблон інвойсу для регулярних оплат від нерезидента та налаштували документообіг. Зараз супроводжуємо на постійній основі: контроль валютних надходжень, розрахунок податків ФОП 3 групи, подання звітності, комунікація з банком щодо ЗЕД-операцій.

UI/UX дизайнер, клієнти в Україні

Підприємець працює з декількома українськими компаніями одночасно. На старті співпраці підготували повний пакет первинних документів: договори, рахунки, акти виконаних робіт. Ведемо постійний бухгалтерський супровід: розрахунок податків, контроль строків сплати, подання звітності, консультації щодо оформлення нових договорів.

Медіабаєр, робота з рекламними кабінетами та підрядниками

Клієнт працює з великим обсягом операцій та оплат підрядникам. Забезпечуємо повний бухгалтерський супровід: контроль податків ФОП 3 групи, підготовка первинних документів, контроль ліміту доходу, супровід операцій із підрядниками, консультації щодо податкових ризиків. Це дозволяє підприємцю працювати з рекламними бюджетами без ризику перекваліфікації операцій або порушень податкового законодавства.

Чому IT-ФОП не варто вести бухгалтерію самостійно

IT-ФОП з валютними надходженнями — це не просто «здати декларацію раз на квартал». Це валютний контроль, курсові різниці, правильні КВЕДи, контракти з нерезидентами, ліміт доходу, перевірки банку, комунікація з податковою. Одна помилка — і банк блокує платіж або податкова нараховує штраф.

Бухгалтер, який працює з IT, закриває ці ризики системно: контролює строки, перевіряє документи, веде облік валютних операцій і відповідає на запити банку. Ви отримуєте передбачуваний процес замість постійного стресу.

Що ви отримуєте в результаті

У вас є зрозуміла система: ви знаєте, коли і що платити, які документи потрібно зберігати, що робити в нестандартній ситуації і до кого звернутись із питанням. Це зменшує ризик штрафів, економить час і прибирає постійний фоновий стрес через бухгалтерію.

Як ми працюємо

Починаємо з короткої консультації: дивимось вашу модель роботи, групу ФОП, формат оплат і типові питання. Після цього погоджуємо формат супроводу, список задач і канал комунікації. Далі ми ведемо календар, контролюємо строки та допомагаємо з поточними питаннями в робочому режимі.

Чому це зручно саме для IT-ФОП

У більшості IT-ФОП немає потреби в бухгалтері в офісі. Тому онлайн-модель працює найкраще: швидка комунікація, цифрові документи, зрозумілі відповіді без зайвих зустрічей. Ви займаєтесь клієнтами та проєктами, а ми — податками й звітністю.

Якщо у вас IT-компанія (ТОВ) або ви резидент Дія City — дивіться окрему послугу «Бухгалтер для IT-компанії».